El sistema se construye en dos etapas
Primero los cimientos —la infraestructura y la información sobre la que opera el asistente— y luego los agentes que usan esos cimientos para trabajar. Estamos terminando la primera etapa.
Cimientos
Copias de seguridad, panel, conexión con QuickBooks y base de conocimiento.
En curso · 94%Agentes
Contable, inbox, operaciones y onboarding — construidos sobre la base.
SiguienteComponentes de los cimientos
| Componente | Estado | Avance |
|---|---|---|
| Copias de seguridad automáticas | Operativo | 100% |
| Panel de control | Operativo | 100% |
| Conexión con QuickBooks | Validado con datos reales | 100% |
| Base de conocimiento del asistente | En ajuste final | 75% |
Base de conocimiento, luego los agentes
Un agente es tan bueno como la información que puede consultar. Cada respuesta que el asistente le dé a un cliente —una cotización, la ficha técnica de un Linx, una respuesta a Nestlé— sale de esta base de conocimiento.
Si construyéramos los agentes sobre información incompleta o distorsionada, responderían con seguridad… pero con errores. Ese es justamente el tipo de error caro: un dato técnico equivocado enviado a un cliente. Por eso construimos primero el “cerebro” y después los agentes que lo consultan — no al revés.
Cómo estamos construyendo la base
La base se armó a partir de 94 documentos —en su mayoría PDFs— extraídos de tus 7 GPTs personalizados: manuales técnicos, especificaciones y casos de uso. El objetivo es convertirlos a un formato limpio y estructurado que el asistente pueda consultar con precisión. El proceso tiene tres pasos:
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Conversión estructurada
Cada documento se convierte a texto preservando su estructura original: títulos, secciones, tablas y listas quedan íntegros, no como un bloque de texto plano.
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Lectura de imágenes y diagramas
Los manuales están llenos de figuras, tablas de símbolos de seguridad y diagramas. Un modelo de visión describe cada uno para que esa información —que solo existía dentro de la imagen— también quede disponible como texto consultable.
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Auditoría de fidelidad
Un documento convertido puede verse impecable y aun así haber perdido en silencio una tabla de especificaciones o un símbolo de seguridad. Por eso comparamos cada documento contra su original con pasadas de verificación independientes: en lugar de confiar en una sola conversión, un segundo proceso revisa el trabajo del primero y marca cualquier diferencia.
Ese tercer paso es donde está el grueso del trabajo y el que da la garantía real. Las correcciones mayores —tablas de símbolos, cobertura de figuras, jerarquía de títulos y tablas dañadas— ya están hechas; lo que resta es la pasada final de calidad.
De los cimientos a los agentes
El 25% restante es afinamiento de calidad, no construcción nueva. Una vez cerrada la base:
- Arranca la construcción de los agentes sobre unos cimientos ya listos.
- Como la parte difícil y lenta —infraestructura, conexión con QuickBooks y base de conocimiento— ya está resuelta, los agentes avanzan comparativamente rápido.
- Cada agente se valida con datos reales tuyos antes de pasar al siguiente.
Construir la base con este nivel de rigor es lo que permite que los agentes operen con precisión desde el primer día, sin sorpresas ni retrabajo más adelante.