Mapa de activos digitales

Dominios, correos y hosting de Societe Industrial Solutions

Un mapa claro de dónde están guardadas las cosas digitales de la empresa — página web, correos y suscripciones — y qué recomendamos hacer para simplificar y ahorrar.

Preparado para: Argelia Preparado por: coordenadas Fecha: 31 de julio de 2026

01 — Dominios

Los dos dominios de la empresa

Un dominio es el nombre de la dirección web de la empresa, como la dirección de una casa pero en internet. Societe tiene dos, y cada uno cumple un rol distinto.

societeindustrialsolutions.com

Dominio principal. Ahí vive la página web de la empresa. Es un nombre largo, por eso no se usa para los correos.

societeis.com

Se compró para que los correos electrónicos fueran más cortos. Si alguien lo visita en el navegador, redirige automáticamente a la página web principal.

02 — Hosting

¿Dónde están registrados los dominios?

Ambos dominios están registrados en Bluehost, dentro de la cuenta de Factronics USA — no es una cuenta separada de Societe.

Dominio	Estado	Vence	Renovación automática
societeindustrialsolutions.com	Activo	09/12/2026	Sí
societeis.com	Activo	04/17/2027	Sí

📌 Como ambos dominios están dentro de la cuenta de Factronics USA, cualquier cambio depende de quien administre esa cuenta.

03 — Correos electrónicos

Correos creados en @societeis.com

Lista completa de correos activos y cuánto espacio están usando. Hay que decidir cuáles se mantienen y cuáles se pueden eliminar o combinar.

Correo	Espacio usado
administration@societeis.com	85.48 KB
alejandro.gutic@societeis.com	1.33 GB
argelia@societeis.com	1.38 GB
darrel@societeis.com	17.28 MB
eduardo.rodriguez@societeis.com	173.68 MB
hr@societeis.com	98.44 KB
info@societeis.com	221.4 MB
management@societeis.com	85.18 KB
melissa@societeis.com	1.56 GB
sales@societeis.com	1.27 GB
service@societeis.com	84.96 KB

⚠️ Correos como hr@, management@ y service@ casi no se usan (espacio muy bajo) — podrían no ser necesarios como correos separados.

04 — Redirecciones

¿A dónde llegan realmente estos correos?

Ningún correo @societeis.com se revisa directamente: cada uno se reenvía automáticamente a una cuenta de Gmail. Por eso no es necesario usar Outlook — basta con entrar a Gmail.

Correo @societeis.com	Se reenvía a
administration@societeis.com	alejandro.gutic@gmail.com
argelia@societeis.com	societew@gmail.com
darrel@societeis.com	societe.serv@gmail.com
eduardo.rodriguez@societeis.com	servicesociete1@gmail.com
info@societeis.com	info@societeindustrialsolutions.com
management@societeis.com	managersociete@gmail.com
melissa@societeis.com	societe.factronics@gmail.com
rhona.abraham@societeis.com	societeindustrial@gmail.com
sales@societeis.com	alejandro.gutic@societeis.com jovan.gutic@factronicsusa.com sales@societeindustrialsolutions.com
service@societeis.com	alejandro.gutic@gmail.com

05 — Suscripciones actuales

Lo que encontramos revisando el correo

Microsoft 365 Family Revisar

Detectada en el correo @hotmail.com. En marzo se pagó $129.99 (plan anual). En julio se volvió a pagar, con cobros de $12.99 por usuario — esto sugiere usuarios agregados por separado, generando cobros duplicados o inesperados.

⚠️ Urgente: espacio lleno en el correo de Melissa

Melissa usa societe.factronics@gmail.com, desde donde tiene conectado melissa@societeis.com. Esa cuenta ya casi se llena y necesita más espacio pronto.

06 — Comparación de opciones

¿Cómo resolvemos el espacio de almacenamiento?

Dos alternativas para darle más espacio a los correos (especialmente Melissa) y organizar mejor las cuentas.

Google One (personal)

~$34 USD/año

Para 2 usuarios · $16.99/usuario al año

100 GB de espacio por usuario — más que suficiente
Argelia y Melissa pueden compartir espacio con otras cuentas propias
Precio estable, sin importar el país

El correo sigue funcionando por reenvío desde Gmail, no "nativo" en @societeis.com

Google Workspace (empresa)

~$168 USD/año

Para 2 usuarios · plan Starter, $7/usuario/mes con VPN de EE.UU.

Acceso más directo a Google usando el correo @societeis.com
Así trabajan en @factronicsusa.com y @factronics.com.ve

Precio bastante más alto
Menos espacio por usuario que la opción personal
El precio varía mucho según el país (en Colombia es más caro)

07 — Recomendación

Qué recomendamos hacer

✓

Cancelar la suscripción de Microsoft 365 Family. No es necesaria si todo el correo se maneja por Gmail.

✓

Usar solo Google, no Outlook. Cada persona ya recibe sus correos @societeis.com en su Gmail.

✓

Resolver el espacio con Google One (opción más económica, con espacio de sobra). Google Workspace no se recomienda por ahora — es más caro y da menos espacio.

¿Y Word, Excel y PowerPoint?

No es necesario pagar por Microsoft Office. Las versiones gratuitas de Google hacen lo mismo — solo hay que subir el archivo y abrirlo:

Google Docs Reemplaza a Word

Google Sheets Reemplaza a Excel

Google Slides Reemplaza a PowerPoint

¿Necesitan abrir un archivo directo en la computadora?

Usen Neat Office, una app oficial y gratuita de Microsoft que abre y edita archivos de Word, Excel y PowerPoint sin internet.

⬇ Descargar App

08 — Decisiones pendientes

Lo que le toca decidir a Argelia

Revisar la lista de correos y decidir cuáles se mantienen activos y cuáles se pueden eliminar (varios casi no se usan).

Confirmar la cancelación de la suscripción de Microsoft 365 Family.

Aprobar la compra de Google One para Argelia y Melissa (~$34 USD/año en total).

Verificar si el reenvío de sales@ a tres destinos distintos sigue siendo necesario, o si se puede simplificar.

Este reporte es un punto de partida — se puede ajustar o convertir a otro formato si se necesita compartir formalmente con más personas de la empresa.