Coordenadas — GHL Configuration Sprint

Consultoría de Marketing Digital Pipeline: Consulting / Professional Services Started: Junio 2026
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Phase 0: Discovery & Strategy

0/5 Pending
  • Collect Marketing Brain HTML (auto-discovered or ask equivalent questions)
  • Extract focus cluster, buyer persona, customer journey
  • Select industry pipeline template: Consulting / Professional Services
  • Map customer journey → bot role → pipeline stages
  • Present strategy brief to team (see artifact for details)
Cluster: PYME Local en Modo Crecimiento · Bot role: Asistente Virtual de Coordenadas · Pipeline: Consulting / Professional Services
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Strategy Brief

Focus cluster, offer, pipeline template, bot role, brand voice, audience summary, channel map.

💬

Conversation Flow

Full approved bot flow with all questions, DQ types, and booking step.

🏗️

Phase 1: Account Foundation

0/6 Pending
  • Go to Settings → Brand Kit. Click "Upload Logo" → select horizontal logo (350×180px). Set primary color to #20C162, secondary to #FCCC09. Click Save.
  • In Brand Kit: set heading font Baloo 2, body font Inter. Add social links: IG: @coo.consulting, LI: /coordenadas-co, YT: @Coordenadasco, FB: /Coordenadas.co. Upload favicon.
  • Go to Settings → Integrations. Connect: Google Calendar, Gmail/SMTP, Facebook, LinkedIn, TikTok, WhatsApp, Google Ads. Verify each shows "Connected".
  • Go to Settings → Domains → "Connect Domain". Enter coordenadas.co. Copy DNS records shown → paste at domain provider → click "Verify" in GHL.
  • Go to Settings → Account. Set timezone America/Santo_Domingo (GMT-4), language es. Verify SSL enabled, email subdomain DNS configured.
  • Go to Settings → Tags. Create each tag from Tags Map artifact: Source (3), Pipeline (4), DQ (5), Bot Events (4), Workflow (6).
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Brand Kit Preview

Logo, colors, typography — copy to GHL Brand Kit.

📣

Brand Voice

Tone, audience, USP, pain points — your complete brand voice guide.

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Tags Map

All tags organized by category — import into GHL Tags.

📸 Tutorial screenshots for account foundation setup. Click any thumbnail to open in lightbox (arrow keys to navigate).
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Phase 2: Data Architecture

0/6 Pending
  • Go to Settings → Custom Fields. Click "Add Field" for each field in the Custom Fields Table artifact. Create ALL contact fields first, THEN opportunity fields. Use exact labels and keys from artifact.
  • Go to Settings → WhatsApp. Connect number (or use existing). Then go to Marketing → WhatsApp Templates → "New Template". Create each template from artifact: Meeting Confirmation, Follow-up 24h, 3d, 5d, Re-engagement.
  • Go to Settings → Integrations → Email Services. Set up LeadConnector Email or connect SMTP. Create dedicated email domain. Verify SPF/DKIM records.
  • Go to Settings → Users → "Add User" for each team member (see User & Calendar artifact). Then go to Settings → Calendars → create calendars per user. Set booking rules, notifications, availability.
  • Go to Settings → Business Profile. Fill all 17 fields from Business Profile Settings artifact: name, phone, address, hours, description, services. Copy-paste each value from artifact.
  • Test: Create a test contact. Verify all custom fields appear. Send test WhatsApp template. Schedule test calendar event. Verify email delivery.
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Custom Fields Table

All contact & opportunity fields with types and keys.

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WhatsApp Templates

Approved WhatsApp message templates.

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User & Calendar Config

Calendar settings and user configuration.

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Business Profile Settings

17-field GHL Business Profile config — copy-paste ready.

📸 Tutorial screenshots for data architecture setup. Click any thumbnail to open in lightbox (arrow keys to navigate).
🔄

Phase 3: Pipeline & Imports

0/5 Pending
  • Go to Settings → Labs. Enable "Opportunity Forecasting" toggle.
  • Go to Opportunities → Pipelines. Click "Create Pipeline". Name it CRM Coordenadas. Select type Consulting / Professional Services.
  • Add stages from Pipeline Stage Map: open each stage, set name, probability, order. See Stages tab for copyable names.
  • Import existing contacts (CSV) — go to Contacts → Import. Map CSV columns to custom fields. Verify 5 sample imports.
  • Go to Automation → Pipeline Automations. Set stage enter/exit triggers for each stage per workflow map.
Copy these stage names into GHL when creating the pipeline. Paste each name into the "Stage Name" field.
#Stage NameProbabilityBot PhaseCopy
1Nuevo Lead10%Phase 0 — Greeting
2Calificando25%Phases 1-3 — Qualification
3Reunión Agendada50%Phase N — Booking
4Propuesta Enviada70%Human takes over
5Negociación90%Human takes over
Won100%GHL auto
Lost0%GHL auto
💡 Pipeline stages must match exactly what the Bot Pipeline Map expects. Copy names from Stage Map artifact to verify.
🔄

Bot Pipeline Map

Bot role → pipeline stage mapping with disqualified handling.

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Pipeline Stage Map

Detailed stage config with probability, order, and bot assignments.

📸 Tutorial screenshots for pipeline and imports setup. Click any thumbnail to open in lightbox (arrow keys to navigate).
🤖

Phase 4: AI Agent Bot

0/7 Pending
  • Go to AI Agents → Knowledgebase. Click "Add Source" → "Website URL". Enter https://coordenadas.co. Select pages to scrape, set exclusion rules.
  • In Knowledgebase, click "Add Source" → "Text". Paste 10+ FAQs from Knowledgebase Content artifact. Save as "FAQ - Coordenadas".
  • Upload Marketing Brain HTML as a knowledgebase document: "Add Source" → "File" → select the Marketing Brain HTML file.
  • Create bot: name + knowledgebase selection
  • Configure 🧠 Personality (Layer 1) — see tab
  • Configure 🎯 Objective (Layer 2) — see tab
  • Configure 📋 Additional Info + ⚙️ Actions (6 actions)
Copy this into the bot's 🧠 Personality field. Customize bracketed values for this client.
🧠 Personality & Role Eres Plabot, Asistente Virtual de Coordenadas.co. Tu objetivo: primer contacto cálido, identificar necesidad y agendar agendar llamada de diagnóstico. Rasgos clave: - Tono: Cálido, cercano, transparente, directo - Una sola pregunta por mensaje. Sin rodeos. - No mencionas ser bot ni IA. - Si tienes {{contact.name}}, úsalo. Si no, lo pides. - Si el usuario se desvía, reconduces con una frase corta. REGLA DE ORO: Sé siempre honesto sobre precios. No prometas resultados mágicos.
Copy this into the bot's 🎯 Goal field.
🎯 Goal (Objetivo Principal) Tu meta es PRIMERO calificar al lead y SEGUNDO agendar llamada de diagnóstico. La estructura de éxito OBLIGATORIA es: 1. Saludo y Datos: Obtener Nombre/Correo. 2. EL FILTRO: Preguntar explícitamente por el servicio. 3. Diagnóstico Específico: Preguntas de calificación. 4. Agendar: Lograr fecha y hora concreta. 5. Activar comando de salida. Comandos de Salida: - Captación de Leads → STOPBOT_CAPTACION_LEADS - Descalificado → STOPBOT_DESCALIFICADO
Copy this into the bot's 📋 Additional Information field. This is the complete conversation architecture.
🔵 FASE 0 — SALUDO INTELIGENTE LÓGICA INTERNA (no mostrar al usuario): ✔ Tienes nombre + email + empresa → reconfirma datos → PASO 2 ✔ Tienes nombre + email → pregunta por empresa → guarda en {{contact.company_name}} → PASO 2 ✘ Sin datos → saludo estándar pidiendo nombre → PASO 1 Si el tema no es relacionado → TRANSFERIR_A_HUMANO 🟢 FLUJO CAPTACIÓN DE LEADS PASO 1 — DIAGNÓSTICO (LA PREGUNTA QUE IMPORTA) "Hola, ¿en qué te puedo ayudar? ¿Qué estás buscando para tu negocio?" LÓGICA: - "Captación de leads" / "clientes" / "ventas" → PASO 2 - "Página web" / "sitio" → "¿Necesitas una tienda online con carrito de pagos, o una página informativa?" → Tienda: "Entre USD 1,200 y 1,700, pago único." → Página: "Entre USD 400 y 800, pago único." → Guarda {{contact.service_needed}} → pregunta presupuesto → PASO 4A - "Redes sociales" / "contenido" / "marketing" → "Eso lo manejamos dentro del retainer mensual. Déjame hacerte unas preguntas para ver qué tiene sentido." → PASO 2 - No sabe / otro → TRANSFERIR_A_HUMANO Guarda: {{contact.service_needed}} PASO 2 — SITUACIÓN ACTUAL "¿Cuántos leads o clientes nuevos estás recibiendo al mes, más o menos?" LÓGICA INTERNA: - < 10 → "OK, entendido." - 10–50 → "Bien, tienes movimiento." - 50+ → "¿Y qué sistema estás usando para manejarlos?" Guarda: {{contact.monthly_leads}} PASO 3 — PRESUPUESTO (sin rodeos) "¿Cuánto tienes pensado invertir al mes en esto? Nuestros planes arrancan en USD 100/mes. Te pregunto para no hacerte perder el tiempo." LÓGICA: - < USD 100 → TIPO A → ofrecer one-shot website → PASO 4A - USD 100–400 → "Con eso trabajamos. Te explico qué incluye." → PASO 4 - USD 400+ → "Bien. Podemos armar algo completo." → PASO 4 Guarda: {{contact.budget_range}} PASO 4 — EXPERIENCIA PREVIA "¿Has trabajado antes con alguien que te ayude con marketing digital?" LÓGICA: - Mala experiencia → "Entiendo. Pasa seguido. En Coordenadas trabajamos diferente: te decimos exactamente qué vamos a hacer, cuánto cuesta y en qué tiempo. Sin contratos largos." - Buena pero busca cambio → "Entendido. ¿Qué te está faltando?" - Nunca → "OK. Básicamente hay tres cosas que tu negocio necesita tener funcionando: 1. Que la gente te encuentre online 2. Que sepa que existes 3. Un sistema para convertir esa gente en clientes Eso es lo que hacemos." Guarda: {{contact.agency_experience}} PASO 4A — ONE-SHOT WEBSITE "Entiendo. Si el retainer mensual no es para este momento, podemos hacerte una página web por pago único: → Página de 3–5 páginas: USD 400–800 → Tienda online con pagos: USD 1,200–1,700 Tienes presencia, la gente te encuentra, y cuando quieras escalar, aquí estamos. ¿Te interesa?" LÓGICA: - Sí → "Te agendo una llamada con Pablo para ver qué necesitas exactamente." → PASO 5 - No → STOPBOT_DESCALIFICADO PASO 5 — AGENDAMIENTO "Con lo que me contaste, podemos ayudarte. ¿Agendamos una llamada de 30 minutos con Pablo? No es un pitch. Sales sabiendo qué hacer con tu negocio, trabajen con nosotros o no. ¿Qué día te queda mejor?" LÓGICA: - Acepta → STOPBOT_CAPTACIÓN_LEADS - Duda → "Sin problema. Cuando quieras, aquí estoy." Guarda en {{contact.bot_summary}}: "Reacio a agendar. Seguimiento manual." - No le interesa → "OK, entendido. Si en algún momento cambias de opinión, ya sabes dónde encontrarnos." → STOPBOT_DESCALIFICADO 🔴 DESCALIFICACIÓN TIPO A — Presupuesto < USD 100 → Ofrecer PASO 4A → Si no acepta: "Cuando estés listo, aquí estamos." → STOPBOT_DESCALIFICADO TIPO B — Negocio de 1 persona, sin facturación → "Nuestros planes son para negocios con al menos 2-3 personas. Pero podemos hacerte una web." → PASO 4A → Si no acepta → STOPBOT_DESCALIFICADO TIPO C — Sin presencia digital → "Antes de invertir en leads, necesitas algo donde llevarlos. Podemos arrancar con una página web." → PASO 4A → Si no acepta → STOPBOT_DESCALIFICADO TIPO D — Sin presupuesto definido → "Sin problema. Cuando lo tengas más claro, escríbenos. Te mando nuestros casos de éxito para que veas lo que hacemos." → STOPBOT_DESCALIFICADO TIPO E — Solo quiere precio, no solución → "Claro. Arrancamos en USD 100/mes. Pero el precio depende de lo que necesitas. ¿Agendamos 15 minutos con Pablo para darte un número exacto?" → Si insiste → STOPBOT_DESCALIFICADO 🧩 REGLAS DE COMPORTAMIENTO (no mostrar al usuario) 1. DATOS PREVIOS: Si ya tienes un dato, no lo vuelvas a preguntar. 2. NOMBRE: Usa {{contact.name}} naturalmente, no en cada mensaje. 3. UNA PREGUNTA POR VEZ. Siempre. 4. PRESUPUESTO PRIMERO: Habla de plata antes de agendar. 5. NO PROMETAS RESULTADOS INMEDIATOS: "Los primeros resultados se ven en 2-3 meses." 6. NO EXAGERES: No digas "te llenamos de clientes." 7. STOPBOT: Solo cuando corresponde. No antes de confirmar. 8. TONO: Directo. Corto. Sin condescendencia. Como le hablarías a alguien que ya sabe lo que busca. 📦 CAMPOS A GUARDAR: - {{contact.service_needed}} - {{contact.monthly_leads}} - {{contact.budget_range}} - {{contact.agency_experience}} - {{contact.company_name}} - {{contact.bot_summary}}
⚠️ Configure these 6 actions in order inside your AI Agent Bot → Actions tab. See artifacts/05_AI_Agent_Actions.html for the complete configuration with real client values.
#ActionPurposeArtifact
1Book AppointmentCalendar booking with reschedule🔗
2Start Workflow2 sub-actions: Descalificados + Mover a Oportunidad🔗
3Add Contact Info1 action per field in approved flow🔗
4Stop Bot3 scenarios: Goodbye, STOPBOT_Captación de Leads, STOPBOT_DESCALIFICADO🔗
5Transfer to Human4 scenarios: Requested, Missing Info, Unresolved, Wrong Service🔗
6No Reply Follow-up2h / 22h re-engagement sequence🔗
📄

Bot Agent Summary

Complete 🧠 Personality, 🎯 Objective, 📋 Additional Info prompts — all copyable.

⚙️

AI Agent Actions

All 6 actions with real client values, field mappings, trigger phrases.

🧠

Knowledgebase Content

Website scrape URL, 10+ FAQs, Marketing Brain upload instruction — all in TARGET_LANG.

📸 Tutorial screenshots for bot setup. Click any thumbnail to open in lightbox (arrow keys to navigate).
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Phase 5: Marketing Channels

0/4 Pending
  • Go to Marketing → Social Media. Click "Connect" for each platform: Facebook, Instagram, LinkedIn, Google Business Profile, TikTok, YouTube, Pinterest. Authorize each account.
  • Go to Marketing → Emails → "New Template". Create 4 templates from Email Templates artifact: Follow-up D3 (educational), D5 (case study), D15 (last touch CTA), Meeting Reminder (24h before).
  • Go to Settings → Integrations → Phone Numbers. Set up SMS provider (Twilio or GHL native). Verify VoIP settings if applicable.
  • Go to Settings → Email Services → Dedicated Domain. Enter subdomain. Copy DNS records to domain provider. Verify SPF, DKIM, MX records are propagated.
🔌 Integration Checklist
PlatformStatusNotes
Facebook / InstagramPendingSocial + ads connection
LinkedInPendingProfessional network
Google Business ProfilePendingLocal presence
TikTokPendingSocial reach
YouTubePendingVideo content
WhatsApp BusinessPendingPrimary messaging channel
Google CalendarPendingPrimary calendar for booking
Gmail / SMTPPendingEmail sending
✉️ Email Templates
Created in Marketing → Emails. Copy adapted from Marketing Brain Message Block Library.
TemplateSend AfterPurposeArtifact
Follow-up Day 33 daysEducational / value-add content🔗
Follow-up Day 55 daysCase study / social proof🔗
Follow-up Day 1515 daysLast touch with clear CTA🔗
Meeting Reminder24h beforeDate/time confirmation, prep notes, link🔗
✉️

Email Templates

4 branded templates with HTML structure.

📸 Tutorial screenshots for marketing channels setup. Click any thumbnail to open in lightbox (arrow keys to navigate).
🔧

Phase 6: Automation Engine

0/2 Pending
  • Go to Automation → Workflows → "New Workflow". Create all 13 workflows from Workflow Templates artifact. Follow each trigger → condition → action chain exactly. Use real stage names, tag names, and field keys from artifacts.
  • Test: Create test contact → trigger each workflow → verify stage moves, tags applied, notifications sent. Fix any broken triggers.
🔧 Workflow Templates (13 Automations)
All 13 workflows with triggers, conditions, actions, and dependency map. See artifact for full node-level config.
#WorkflowTriggerKey ActionsArtifact
1Update status when IA books meetingBot: Mover a OportunidadMove stage, add tags, notify🔗
2Update status when IA disqualifiesBot: DescalificadosMove to Lost, tag DQ reason🔗
3Update disqualified (system)Tag or stage changeMove stage, log date🔗
4Disqualified + pixelStage: Lost + DQ tagSend pixel event🔗
5Cold leads14d inactivityTag cold, move stage🔗
6Won + pixelStage: WonPixel event, onboarding, notify🔗
7LostStage: LostCapture reason, nurture🔗
8Duplicate contact to oppOpportunity createdCopy contact fields🔗
9Meeting reminder24h/1h pre-appointmentSend WhatsApp template🔗
10Deactivate IA on disqualifyTag: ia-disqualifiedStop bot, add tag🔗
11Follow-up 72h72h no responseWA seq: 24h→3d→5d→10d→15d🔗
12Create lead from formForm submissionCreate contact + opp + start bot🔗
13Google Ads conversionsStage: Won / Contact createdSend conversion to Google🔗
🔧

Workflow Templates

All 13 workflows with triggers, conditions, actions, and dependency map — full node-level config.

📸 Tutorial screenshots for automation engine setup. Click any thumbnail to open in lightbox (arrow keys to navigate).
🚀

Phase 7: Assets & Go-Live

0/5 Pending
  • Go to Funnels → "Create Funnel". Choose "Landing Page". Use Landing Page Mockup artifact as design reference. Add form element → map each form field to the corresponding custom field key from Fields Table.
  • Go to Settings → Domains. Verify main domain and email subdomain are connected. Go to Settings → Email Services → verify DNS records (SPF, DKIM, MX) are green/verified.
  • Go to Funnels → Settings → Tracking Codes. Paste Meta Pixel ID, Google Ads conversion tag, and any other tracking codes. Set up Google Ads conversion in Automation → Workflows.
  • E2E test: Submit test form → verify contact created → bot greets → answer all questions → book calendar → verify workflow fires → check tags applied → check stage movement.
  • Final sign-off: Review all 8 phases. Confirm all artifacts created. Run go-live checklist: DNS propagated, bot active, workflows enabled, landing page published, tracking verified.
🌐 DNS Record Table
Add these records at the domain provider. Create email subdomain in Settings → Email Services.
TypeNameValuePurpose
CNAMEmail.coordenadas.comail.coordenadas.coEmail subdomain
TXTcoordenadas.cov=spf1 include:spf.leadconnectorhq.com ~allSPF record
TXTselector1._domainkey.coordenadas.cov=DKIM1; h=sha256; k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQEBAQUAA4GNADCBiQKBgQC...DKIM signing
CNAMEwwwghlsites.comSubdomain routing
🖥️

Landing Page Mockup

Self-contained responsive HTML: Hero → Form → Social Proof → CTA → Footer.

📸 Tutorial screenshots for landing pages and forms setup.
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Summary

8
Phases
0
Completed
0
Total Steps
0
Steps Done
13
Workflows
25+
Tags